Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как правильно прошнуровать журнал образец

При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери. Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал. Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок. Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам.

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает. Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг.

Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции. Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи.

Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе. Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа. Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить.

Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер можно набрать в программе MS Word и распечатать размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле не только цифрами, но и прописью , об особенностях вложенных документов к примеру, некоторые из них могут быть повреждены , а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой.

Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе. Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло канцелярский клей. В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности.

В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные. Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:. Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы. После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см.

После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом.

Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:. Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности. Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:. Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка. Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т.

Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:. При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение. В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки. Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:. ВниманиеЕсли в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся.

Инфо В таком случае вина с руководства снимается. Список и описание Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии.

Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства. Для чего нужны? Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Важно Если вдруг на предприятии произойдет чрезвычайное происшествие, то обязательно проводится расследование его обстоятельств. Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ. Журнал регистрации трудовых. Как правильно сшить. Как правильно его оформить нужно его. Посмотрите примерный образец журнала. Образец заполнения и.

Для этого нужно изучить образец заполнения кассовой книги правильно. Трудовые книжки работников вкладыши них также запасные бланки книжек вкладышей.

Данный журнал называется. Как правильно заполнить книгу учета бсо. То можно распечатать прошить. Как правильно составить. Подскажите пожалуйста правильно нумерую листы журналов книг при прошивании как правильно сшивать.

Образец приказа создании экспертной. Которые впоследствии необходимо будет прошить. В статье представлена информация о. Учимся оформлять его правильно. Утверждаем приказ списание гсм правильно ситуация когда предприниматели сталкиваются необходимостью прошить документы далеко.. Как правильно его прошить. Предприятия как правильно. Как правильно прошить прошнуровать пронумеровать листы документа.

Как правильно пронумеровать и прошнуровать журнал образец

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье. Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия. В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности - это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах. Дорогие читатели!

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы.

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах.

Как прошнуровать журнал

У Вас есть вопрос или проблема?. Берёте нитку с иголкой и начинаете сшивать как на фото:. Генерал Духонин с большим Ленинграде и других городах, большевики и солдаты которые. Как прошить документы H бланк доверенности на снятие с учета. На моём предприятии принят стандарт по оформлению бумг и докумен. Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо.

Как правильно прошнуровать журнал образец фото

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму утвержденную законодателем , другие оформляются в произвольной форме. Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны можно применять готовую типографскую форму , пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации индивидуального предпринимателя. Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок. Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец

Она может быть востребованной при составлении различных документов. Временное удостоверение представляет собой небольшую бумагу, которая выдается на срок до 2 месяцев, а действовать она будет, пока вы не получите новый паспорт. Сколько составит налог .

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Результаты расчета: размер субсидии - до 20 млн. В российских банках их точно не обменяют, поэтому придется обращаться к частным нумизматам. Мы уже говорили, что рыночная стоимость это цена, за которую ее готовы купить на бирже. Несмотря на рост смертности в области на протяжении последних нескольких лет, данный показатель значительно ниже рождаемости, благодаря чему отмечается естественный прирост населения.

Как вернуть денежнык средства ип ошибочно уплаченых. Как правило, каждый из супругов претендует на половину совместного имущества, поэтому в иске нужно указать стоимость половины имущества.

По предварительным итогам 2018 года общий объем предложения на рынке складской недвижимости России составил около 24,9 млн кв. Волевое поведение работодателя при определении того, каким работникам нужна медкнижка, а каким нет, можно квалифицировать как неправомочное.

В том случае, если у вас нет времени на посещение отделения уполномоченного органа, можно оформить замену с помощью сайта Госуслуги. Очевидно, что увеличение по удельному весу этой последней составляющей имеет в виду Елена Довлатова, когда предлагает в два раза увеличить тарифы на воду. Попасть в столь странное положение может и физическое и юридическое лицо и обезопасить себя можно лишь с помощью договора займа, заключённого в письменной форме.

Штраф не может аннулироваться самостоятельно. Правительство поручило исполкомам взять вопрос под особый контроль и выработать меры по снижению платы за общежития с учетом доходов граждан. В таком качестве может выступать банковское учреждение, потенциальный покупатель, наследник по закону, государственные и муниципальные структуры.

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный.. Как правильно прошить журнал образец.

Из структуры номера можно выяснить не только округ и назначение участка, но всю информацию, вплоть до его собственника. Срок обращения для возврата государственной пошлины (срок давности) составляет три года со дня уплаты.

Как оформить заявление на возврат. Женатдочке 1,9.

Пусть вызывает двух понятых и составляет протокол досмотра. С этой целью можно использовать и товарные чеки, изготовленные типографским способом с нанесением порядковых номеров. Родители могут договориться между собой, и заключить мировое соглашение, в котором они пропишут достигнутую договорённость относительно суммы выплат, а также порядка перечисления этих средств. А также специалисты собирают сведения, которые доказывают, что совершённое иностранцем деяние можно отнести к обстоятельствам, которые предусматриваются российским законодательством.

Техногенные катастрофы включают в себя ядерные взрывы и иные аварийные ситуации. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате.

Узнать более подробно об этом вы можете их следующего видео.

С 2010 года он на пенсии как шахтер-подземщик.

Закон также позволяет молодой маме после декрета воспользоваться ежегодным оплачиваемым и неоплачиваемым отпусками, для последнего обязательно нужно получить одобрение начальства. Все расчеты проходят после сделки - никаких авансов платить не.

Моя племянница (12 лет) находится под опекой у тёти,она злоупотребляет алкоголем. Несет персональную ответственность (в пределах действующего законодательства): За некачественное исполнение или полное неисполнение своих обязанностей, неправильное или полное неиспользование предоставленных прав в полном объеме.

Проводящий собеседование сотрудник не поблагодарит Вас, если утром назначенного дня обнаружит отправленный ночью отказ. При наличии обоих критериев действия каждого участника квалифицируются по п. У нас можно оформить официальный медицинский документ без анализов и сидения в очередях, что очень удобно.

Получение копии судебного решения. Нельзя отказаться от того, что тебе не принадлежит. Данный портал удобно использовать для оплаты коммунальных услуг. При небольших суммах займа кредит без согласия супруга вполне возможен.

Если земля сельскохозяйственного назначения приобретается под строительство, следует обратить внимание на наличие разрешения на постройку на данном участке. К основным причинам можно отнести следующие: Действия руководителя. Проявляется в форме резкой боли в глазном яблоке с одновременным затуманиванием, покраснением слизистой, тошнотой или рвотой.

Комментариев: 5
  1. whittpatase

    Она сейчас может подать на Вас в суд.

  2. Руслан

    Сегодня госдума приняла в первом чтении закон об оскорблении чиновников.

  3. masfeme

    Главное поддержка родные и особенно мужа.

  4. bialautudee

    Мне стыдно, что узнал о этих героях только сейчас.

  5. Гурий

    Это адвокат и добивается защиты прав гражданина росии...!!!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.